Фирменные бланки являются неотъемлемой частью корпоративного фирменного стиля любой компании, организации, предприятия. Они активно используются в деловом документообороте, выполняя функцию дополнительного имиджевого инструмента. По этой причине внешнему виду, качеству и стилю данной полиграфии следует уделить повышенное внимание.
Дизайн фирменного бланка требует ответственности и профессионализма со стороны исполнителя. Оформление готового изделия должно:
соответствовать специфике компании, предприятия, фирмы или иной организации, выполнившей заказ полиграфической продукции для своей деятельности;
максимально учитывать существующий корпоративный стиль (базовую цветовую схему, фирменные шрифты, прочее);
быть адаптированным к условиям документооборота конкретного предприятия;
содержать ключевые элементы идентификации фирмы-обладателя.
Айдентика, как «лицо», визуальная основа ведения бизнеса, использует фирменные бланки договоров, писем и иной рабочей документации, в качестве основы эффективного взаимодействия с партнерами, сотрудниками, клиентами и прочими участниками документооборота.
При разработке дизайна фирменного бланка рекомендуется задействовать следующие элементы корпоративной идентификации:
логотип – чаще его размещают в верхнем левом углу листа, благодаря чему он находится в зоне визуального внимания и не нарушает целостность рабочего пространства страницы;
название компании – его удобно размещать под логотипом, либо в центре верхней части бланка;
полный юридический адрес, телефоны и прочие контакты – данная информация необходима для корпоративных писем и другой документации, распространяемой за пределами организации. Ее наличие избавляет от необходимости заполнения вручную;
рекламный слоган – в некоторых случаях уместно размещение девиза предприятия.
Оптимальным размером для фирменного бланка является стандартный формат A4, на использование которого рассчитано большинство общепринятых канцелярских принадлежностей (папок, конвертов, файлов).
Приветствуется, если существует возможность цветной и черно-белой печати бланка.
Группа компаний «ВИМ» выполняет разработку дизайна и изготовление фирменных бланков, как в качестве отдельной услуги, так и в комплексе создания корпоративного стиля.